出国前，留学生档案该如何存放？

 

（出国前，留学生档案该如何存放？）

　　随着新一轮开学季的临近，很多本科生、研究生已经手握签证，做好体检，甚至机票都已买好，就差收拾行李整装出发了，但在万事俱备之时，他们仍面临着出征前的最后一项任务，同时也是关乎个人信息、切不可大意的一项任务——档案存放。

　　专注留学的盛博优，当然不会忽略如此重要的一项行前准备工作，为了确保拿到各高校的同学能够顺利报到以及将来毕业后的就业工作一切顺利，所以特地为各位总结并撰写这篇攻略！

　　不同于国内高中生档案可以随报考国内大学的确定而进入到后续即将入读的高校，本科生的档案会随着毕业后的就职进入到未来就业的单位或当地户籍管理机构。留学生的档案一般有两种存放方法：

　　第一种是放在教育部的留学服务中心，留学人员档案室，地址是在北京市海淀区北四环西路，辉煌时代大厦6层，在其他省（市）没有分支机构代办留学人员存档业务。

　　第二种方式是放在户籍所在地档案保管机构，即人才市场，一般分为省级和市级，理论上都可以接受学生档案的存放，任选其一即可。

　　当然，还有部分学生会选择“第三种”非典型存放方式，即自行保管档案。

　　不过需要注意的是，来自留学服务中心的官方建议：学生最好不要选择上述的“第三种”方式，即自己保管档案，最好放在留学服务中心或者当地人才市场。

　　各种存放方式的区别

　　根据中国留学网的说明，留学生的档案放在教育部的留学服务中心，与放在户籍所在地的人才市场并没有差别，不会影响毕业后办理学位认证、就业报到等相关手续。但是，如果国外大学毕业之后，学生的目标是去北京工作，并且打算争取北京户口，可以在出国之前把档案存放在留学服务中心，方便毕业后的学位认证和档案转移。

　　截图来自中国留学网

　　如何存放档案？

　　从2015年开始，留服中心可以免费保管留学生档案了，因此越来越多的留学生会选择将档案放在留服中心！

　　因此，盛博优小编就为大家详细梳理一下，把档案存放在留学部的留学人员服务中心，具体的操作流程和所需材料，方便各位同学收藏和参考。

　　存档对象

　　1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读研究生学位的留学人员（无工作经历）；

　　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接转学赴国(境)外攻读本科学位的留学人员；

　　3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读本科学位的留学人员。

　　（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围）

　　留学生档案存放办理流程

　　Step1注册及在线申请

　　在如下网址完成注册，并进行档案留存的在线申请；

　　注册网址：

　　Step2准备存档所需材料

　　通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表（可以在下述网站中下载）；

　　存档人本人身份证正反面清晰扫描件；

　　护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页），即有个人照片的页面；

　　前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

　　国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；

　　已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：

　　（1）国（境）外院校“学生证”；

　　（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”；（如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构或公司进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；

　　国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”

　　更多材料要求，请详见：

　　Step3材料发送给留服中心

　　提交存档材料的方式有以下两种：

　　1.本人亲自携带至留服中心，地址：北京海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　2.通过电子邮件，把所有必须材料的电子版（建议准备清晰扫描件）打包好，将压缩包一次性发送给留服中心。压缩包命名为“姓名+身份证号”，发送给：

　　通过电子邮件方式办理指南如下链接：

　　Step4等待留服中心审核

　　如果是通过电子邮件方式办理的存档流程，则在邮件发送完成之后，留服中心需要3-5个工作日对材料进行审核，审核完成之后即可在注册的网站中查看状态，并将掉档案邮寄给你制定的地址（邮费自付）。

　　Step5凭调档通知书将档案存入留服中心

　　拿到邮寄过来的调档通知书（也即调档函）之后，到现在的档案所在机构，办理档案寄存事项。

　　档案转至留服中心的方式有以下三种：

　　（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮编：

　　收件人：教育部留学服务中心档案室电话：010-

　　（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

　　机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

　　（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至留服中心。

　　办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

　　以上就是存放档案的正确打开方式啦，各位即将出发开启异国求学之旅的小伙伴们，临出发前，记得检查下你们的档案是否寻找到了它应该去的地方了呢，若仍不知如何操作也不用担忧，盛博优留学提供的专业行前培训可谓“包罗万象”，上至签陪体检，下至衣食住行，面面俱到，同学们不用再为任何的行前准备所担心了！

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